Як підготуватися до виходу на нову роботу: 8 порад для початківців спеціалістів
Останнім часом у розмовах з молодими людьми, які тільки починають свою кар’єру, я часто чую питання: “Що потрібно робити і як найкраще підготуватися до виходу на свою першу серйозну роботу?”
Отже, ось кілька рекомендацій, які, на мою думку, буде логічно дотримуватися перед першим робочим днем…
“Ніхто не говорив, що буде легко…
Вони просто обіцяли, що воно варто цього…”
Харві Маккей, голова корпорації “MacKay Envelope
Ціль досягнута і мрія здійснилась: ви успішно пройшли всі етапи відбору в крупну, престижну компанію, про роботу в якій мріють багато молодих спеціалістів, і тепер здається, що можна подихати з полегшенням, зібратися з силами і не запізнюватися в офіс у перший робочий день. Піддавшись таким думкам і уявляючи, що в компанії мене повинні всьому навчити, все розповісти і показати – глибоке заблудження і це може призвести до непоправних наслідків. Усе найцікавіше і всі випробування тільки починаються. До роботи на новому місці потрібно ретельно підготуватися: морально, фізично і в побутовому плані. Можливо, найнеобхідніший список порад виглядає наступним чином і може стати в нагоді будь-кому, хто починає працювати в серйозній компанії або в кого вже є незначний досвід.
1. Перед тим як виходити в нову компанію, окрім відкритих джерел в Інтернеті, спробуйте вивчити профілі майбутніх колег і керівників на LinkedIn, корпоративному веб-сайті, соціальних мережах та інших джерелах. За можливості, намагайтеся зібрати всю інформацію, яка, на вашу думку, буде корисною на перших порах роботи в новому середовищі. Згодитесь, якщо ви заздалегідь розумітимете, з ким вам доведеться працювати, то вам набагато простіше буде адаптуватися. Це знизить рівень стресу й зменшить глибину переживань у перші дні. Крім того, вам вдасться приблизно запам’ятати імена нових колег і уникнути неловких ситуацій. Однак тут важливо не перебірати. Якщо ви будете називати всіх по іменах ще до знайомства, це буде виглядати дивно й неестетично..
2. Замисліться над документами, яких вам не вистачає для повного оформлення у компанії. У перший робочий день спеціаліст з кадрового адміністрування попросить у вас документи для оформлення на посаду. Ідеально, якщо перелік необхідних документів вам було наданий (відправлений на поштову адресу або в телефонному режимі) заздалегідь, щоб ви могли спокійно підготувати документи відповідно до списку, а не турбуватися, що вам не вистачає фотографій потрібного формату або якоїсь довідки.
3. Освіжіть у пам’яті теоретичний матеріал і програми, з якими вам належить працювати та бути готовим до нових завдань. Наприклад, якщо вам доведеться оформляти презентації або готувати аналітичні дані, то необхідно відновити знання в Power Point і Excel. Це дозволить вам не витрачати час на пошук потрібних функцій, таких як встановлення фону слайда, надання унікального стилю шрифтам або створення зведені таблиці з автоматичним налаштуванням даних, як тільки ви отримаєте нове завдання у перший робочий день. Головне – не залишатися зацикленим на цьому і залишити місце в голові для творчого політу думки. Важливо пам’ятати, що відмінні навички і майстерність прийдуть з досвідом роботи.
4. Якщо в компанії прийнятий строгий і офіційний дрес-код, виправте свої речі, за необхідності, оновіть свій гардероб відповідно до дрес-коду. Одним словом, позбавтеся про те, щоб ваш зовнішній вигляд відповідав корпоративному стилю компанії. Зазвичай, в таких компаніях звичайно одягаються так, як цього очікує клієнт. Якщо передбачені зустрічі з банкірами або юристами, то, звичайно, тут буде відповідно надіти строгий костюм з сорочкою і краваткою, але він навряд чи буде відповідним на зустрічах з представниками FMCG-напрямку або компаніями фармацевтичної галузі, де прийнятий business-casual. Проще всього справи обстоять з “діловим” стилем в ІТ-компаніях або креативних/івент-агентствах: тут він найбільш демократичний і ні до чого не зобов’язуючий.
5. Будьте готові до того, що спочатку ви будете працювати в ситуації неясності та повної невизначеності. Так, навіть у найпрестижніших компаніях можуть виникати комічні ситуації “стій там, іди сюди” та відчуття “присутності повного відсутності”, коли у новачка виникає відчуття незрозуміння робочого процесу, куди бігти і яке завдання виконати в першу чергу. У даному випадку варто проявити максимальну гнучкість та тактовність до можливих незручностей у роботі. Не приймайте це близько до серця. З часом невпевненість зникне, і ви відчуєте тверду підставу під ногами.
6. Якщо перед виходом на роботу є ще трохи часу, його можна використати на справу, що не пов’язана з професійною діяльністю. Варто повністю відволіктися, відчистити думки від робочих буднів – провести час з друзями, зайнятися хобі, прочитати декілька цікавих книг, піти в гори, ліс, на риболовлю або здійснити сплав по річці… Одним словом, робити те, що справді подобається. Це допоможе вам збадьоритися перед початком роботи в новій компанії, а також під час обідньої перерви вашим новим колегам буде приємніше почути, як ви проводите вільний час і про ваші захоплення, ніж про те, які нові формули краще використовувати в таблицях Excel для підготовки звітів. Всебічний розвиток і загальний кругозір будуть особливо важливі на початку вашої кар’єри.
7. Якщо ви переїжджаєте в інше місто через нову роботу, вам важливо дізнатися, яким способом воно живе. Спочатку вивчіть зручний маршрут від вашого будинку до офісу. Постарайтеся, якщо можна, використовуючи Google Maps або інші джерела, дізнатися про оточення та райони цього міста, вивчити ціни на житло та побутові потреби, загальну інфраструктуру та ситуацію в новому місті. Звісно, вам не доведеться цілими днями прогулюватися, насолоджуючись архітектурними шедеврами, але варто дізнатися ключові аспекти життя в новому місці.
8. Якщо ви прийшли в нову компанію за допомогою зовнішніх консультантів з підбору персоналу, рекрутингових компаній, то спробуйте дізнатися у них про можливість потрапити на який-небудь корпоративний захід (тренінг, конференцію) до вашого офіційного виходу в компанію. Це чудова можливість зробити перші кроки у знайомстві з майбутніми колегами в менш офіційній обстановці та дізнатися мікроклімат в компанії заздалегідь. Заодно ви дізнаєтеся, наскільки компанія відкрита і готова чи не готова з легкістю приймати новачків.
І найголовніше, в перші дні не соромтеся задавати питання.
Удачі!
